Modèle gratuit · Location et gestion de véhicules

Fiche récapitulative — franchise et garanties

Formalisez noir sur blanc, pour vos clients, votre propre politique de franchise et de garanties : une ligne par garantie, son statut, la franchise qui s'applique, la majoration conducteur novice et le rachat de franchise proposé. Gratuit, sans inscription, rien n'est envoyé pendant la saisie.

Fondé sur l'arrêté du 17 mars 2015 · Mis à jour le 14 septembre 2026 · Modèle indicatif, à adapter à votre politique

Cette fiche fixe VOS montants, pas une moyenne du marché. Elle formalise la politique que vous choisissez ; elle ne remplace ni une expertise ni une consultation juridique. Voir aussi notre reçu de dépôt de garantie et décompte de restitution de caution, l'autre document lié à la franchise au moment d'un sinistre.

Étape 1 sur 4 · Réglages

Réglages
Mode de saisie

Le mode vierge remplace chaque valeur par des pointillés : un jeu à imprimer et à remplir au stylo.

Rien n'est envoyé : la saisie reste dans cet onglet et disparaît à sa fermeture, sauf si vous cochez cette case.

Le loueur
Nature

Ce bloc seulement, dans ce navigateur, sans envoi. Décochez pour l'effacer aussitôt — à faire sur un poste partagé.

Le locataire
Nature
Le contrat et le véhicule

Sert aussi de nom de fichier au document.

Garanties et franchises

Une ligne par garantie : statut (incluse, en option, exclue) et franchise applicable.

Garantie 1
Garantie 2
Garantie 3
Garantie 4
Garantie 5
Garantie 6
Majoration conducteur novice
Rachat de franchise
Lieu et date

Recevoir le document généré et sa version modifiable par e-mail

Vérifiez vos réponses · 3 informations clés non renseignées

Réglages
Saisie
Rempli
Parties et véhicule
Loueur
non renseigné
Locataire
non renseigné
Véhicule
non renseigné
Catégorie
non renseigné
Contrat n°
non renseigné
Garanties et franchises
Garanties renseignées
6
Majoration conducteur novice
Non
Rachat de franchise proposé
Non

L'aperçu du document est complet et gratuit. Pour obtenir le fichier (impression, PDF, version modifiable), recevez-le par e-mail ci-dessus — c'est aujourd'hui l'unique moyen de l'obtenir sur cet outil.

Où vont mes données ?

Votre saisie reste dans votre navigateur : cette page n'envoie rien tant que vous n'avez pas vous-même demandé à recevoir le document par e-mail ci-dessus — c'est aujourd'hui l'unique moyen de l'obtenir. Sans la case « Conserver la saisie » cochée à l'étape « Réglages », rien n'est conservé au-delà du rechargement — utile depuis un poste d'agence partagé. Voir notre politique de confidentialité.

Ce modèle n'est pas un conseil juridique.Cette fiche n'a de valeur que signée par les deux parties et annexée au contrat de location. Modèle mis à jour le 14 septembre 2026.
Franchise et garanties · immatriculation à compléter · Contrat n° contrat à compléter

Fiche récapitulative — franchise et garanties

Les parties

Le Loueur........................
Le Locataire........................

La location

Contrat n°..........
Véhicule....... ........
Catégorie............

Garanties et franchises applicables

GarantieStatutFranchise
Dommages tous accidentsIncluse………… €
VolIncluse………… €
IncendieIncluse………… €
Bris de glaceIncluse………… €
Catastrophes naturellesIncluse………… €
Assistance 0 kmIncluse………… €

Les déchéances de garantie — cas où le Loueur peut refuser sa prise en charge malgré une franchise réglée — sont limitativement énumérées au contrat de location : conduite sous emprise d'alcool ou de stupéfiants, conduite sans permis valide, conducteur non déclaré au contrat, usage non conforme du véhicule, défaut de déclaration du sinistre dans le délai convenu, fausse déclaration.

Cette fiche est annexée au contrat de location visé ci-dessus ; elle en reprend les stipulations et n'en modifie aucune.

Fait à .............., le …………………, en deux exemplaires.

Le Loueur
Signature précédée de la mention manuscrite « lu et approuvé »
Le Locataire
Signature précédée de la mention manuscrite « lu et approuvé »
Paraphes — Loueur : ________  /  Locataire : ________Feuillet 1 sur 1

Que contient une fiche récapitulative franchise et garanties ?

Une fiche franchise et garanties répond à une seule question : pour quel dommage, combien reste à la charge du locataire, et à quelle condition.

Elle reprend, garantie par garantie — dommages tous accidents, vol, incendie, bris de glace, catastrophes naturelles, assistance — son statut (incluse, en option ou exclue) et la franchise qui s'y applique. Ces mentions ne sont pas décoratives : l'Annexe A de l'arrêté du 17 mars 2015 impose de les mettre à disposition du client, de façon distincte et visible, avant la signature.

La franchise se stipule d'abord au modèle de contrat de location de véhicule: cette fiche n'en est que le rappel détaillé, remis au client au moment de la signature.

Montant de la franchise : pas de plafond légal, un montant raisonnable

Aucun texte ne plafonne le montant d'une franchise en location de véhicule : c'est le loueur qui la fixe, en général par catégorie de véhicule, et elle se stipule au contrat de location. Elle peut différer selon la nature du dommage — dommages carrosserie, vol, bris de glace — sans obligation d'un montant unique.

Un montant manifestement disproportionné au regard du véhicule loué reste attaquable sur le terrain des clauses abusives, à l'article L212-1 du Code de la consommation : le déséquilibre significatif entre les droits et obligations des parties se juge au cas par cas. La franchise retenue doit donc rester raisonnable et se lire clairement, sans avoir à consulter les CGV en petits caractères.

Déchéances de garantie : une liste limitative, pas une clause fourre-tout

Une franchise réglée par le client n'autorise pas le loueur à refuser toute prise en charge au premier prétexte venu. La recommandation n° 96-02 de la Commission des clauses abusives impose que les cas de déchéance de garantie soient limitativement énumérés au contrat — et non laissés à l'appréciation du loueur après coup.

Les cas usuellement retenus : conduite sous emprise d'alcool ou de stupéfiants, conduite sans permis valide, conducteur non déclaré au contrat, usage non conforme du véhicule, défaut de déclaration du sinistre dans le délai convenu, fausse déclaration. Une clause qui irait au-delà de cette liste, ou qui resterait vague (« tout manquement aux CGV »), s'expose à être écartée comme abusive.

Rachat de franchise et majoration conducteur novice

Le rachat de franchise est une option payante que le loueur peut proposer, jamais une obligation pour le client : celui-ci peut le décliner et rester couvert par la seule franchise stipulée au contrat, quitte à la garantir autrement (assurance personnelle, certaines cartes bancaires haut de gamme). Le coût du rachat et la franchise résiduelle qui en résulte doivent être présentés clairement, jamais ajoutés par défaut au panier.

À l'inverse, une franchise majorée pour un conducteur récemment titulaire du permis — le plus souvent en-deçà de deux à cinq ans selon les loueurs — est une pratique courante et reconnue, à condition qu'elle reste proportionnée et clairement annoncée avant la signature : une majoration disproportionnée resterait, comme le montant de base, attaquable sur le terrain des clauses abusives.

Franchise, dépôt de garantie, caution : trois notions à ne pas confondre

  • La franchiseest la part d'un dommage garanti que l'assureur laisse à la charge du locataire. Elle peut être imputée sur le dépôt de garantie, sans s'y confondre.
  • Le dépôt de garantieest une somme bloquée entre les mains du loueur pour garantir l'exécution des obligations du locataire. Il ne constitue ni une avance sur loyers, ni un plafond de responsabilité.
  • La caution, au sens juridique strict, désigne l'engagement d'un tiers qui garantit la dette d'autrui — un mot couramment détourné, par raccourci de langage, pour parler du dépôt versé par le locataire lui-même.

Pour le document qui suit le dépôt jusqu'à sa restitution, voir notre reçu de dépôt de garantie et décompte de restitution de caution.

Mode d'emploi

Renseigner vos garanties
Une ligne par garantie : libellé, statut (incluse, en option, exclue) et franchise applicable. Six garanties usuelles sont pré-remplies — modifiez-les ou ajoutez-en jusqu'à douze.
Recevoir le document
Cliquez sur « Recevoir par e-mail » à la dernière étape : le document part aussitôt, prêt à imprimer ou à modifier.
Imprimer un exemplaire vierge
Basculez le réglage « Vierge à imprimer » : chaque emplacement devient une ligne de pointillés, à remplir au stylo au comptoir.

Questions fréquentes sur la franchise et les garanties en location de véhicule

Le montant de la franchise en location de véhicule est-il plafonné par la loi ?

Non, aucun texte ne plafonne le montant d’une franchise en location de véhicule : c’est le loueur qui la fixe, généralement par catégorie de véhicule, et elle se stipule au contrat de location. Un montant manifestement disproportionné au regard du véhicule loué reste néanmoins attaquable sur le terrain des clauses abusives, au titre du déséquilibre significatif de l’article L212-1 du Code de la consommation, apprécié au cas par cas — la franchise doit rester raisonnable et clairement annoncée avant la signature.

Le loueur doit-il informer le client des franchises et garanties avant la signature ?

Oui. L’Annexe A de l’arrêté du 17 mars 2015 impose au loueur de mettre à disposition, de façon distincte et visible — en établissement et, pour une réservation en ligne, dès la page d’accueil — les conditions d’assurance incluses et facultatives avec leurs franchises et leurs exclusions. Cette fiche reprend ces mêmes informations sous une forme prête à remettre et à annexer au contrat.

Dans quels cas l’assureur peut-il refuser sa prise en charge malgré une franchise réglée ?

La recommandation n° 96-02 de la Commission des clauses abusives impose que les déchéances de garantie soient limitativement énumérées au contrat, et non laissées à l’appréciation du loueur. Les cas usuellement retenus sont : la conduite sous emprise d’alcool ou de stupéfiants, la conduite sans permis valide, un conducteur non déclaré au contrat, un usage non conforme du véhicule, le défaut de déclaration du sinistre dans le délai convenu, et la fausse déclaration.

Le rachat de franchise proposé par le loueur est-il obligatoire pour le client ?

Non. Le rachat de franchise est une option payante, jamais une obligation : le client peut le décliner et rester couvert par la seule franchise stipulée au contrat, quitte à la garantir autrement — assurance personnelle adaptée, ou couverture incluse par certaines cartes bancaires haut de gamme. Le loueur doit présenter le coût du rachat et la franchise résiduelle qui en résulte de façon claire, jamais imposée par défaut.

Peut-on appliquer une franchise majorée à un conducteur récemment titulaire du permis ?

Oui, c’est une pratique courante et reconnue — le plus souvent pour un permis de moins de deux à cinq ans selon les loueurs — à condition qu’elle reste proportionnée et clairement annoncée au contrat avant la signature. Une majoration disproportionnée resterait, comme le montant de base, attaquable sur le terrain des clauses abusives.

Quelle différence entre franchise, dépôt de garantie et caution ?

La franchise est la part d’un dommage garanti que l’assureur laisse à la charge du locataire ; elle peut être imputée sur le dépôt de garantie, sans s’y confondre. Le dépôt de garantie est la somme bloquée entre les mains du loueur pour garantir l’exécution des obligations du locataire — un dépôt peut exister sans qu’aucun sinistre n’intervienne. Le mot « caution », au sens strict, désigne l’engagement d’un tiers garant, mais il est couramment employé, par un raccourci de langage, pour parler du dépôt versé par le locataire lui-même.

Cette fiche remplace-t-elle le contrat de location ?

Non. Cette fiche est une annexe qui reprend et détaille les stipulations déjà présentes au contrat de location ; elle n’en modifie aucune. En cas de divergence, c’est le contrat signé qui fait foi.

Ce générateur de fiche franchise et garanties est-il vraiment gratuit ?

Oui, entièrement. Aucune inscription, aucune donnée envoyée pendant la saisie : le formulaire et l’aperçu sont exécutés dans votre navigateur. Le document complet (impression, PDF, version modifiable) est envoyé par e-mail à l’adresse que vous indiquez — c’est aujourd’hui l’unique moyen de l’obtenir. Le moteur qui le produit est publié sur GitHub, ce qui vous permet de vérifier ce qu’il contient.

Comment obtenir le document en PDF ou en version modifiable ?

Remplissez le formulaire, allez jusqu’à la dernière étape « Vérifier et recevoir », indiquez votre e-mail et acceptez les mentions légales, puis cliquez sur « Recevoir par e-mail ». Vous recevez le document dans les secondes qui suivent, prêt à imprimer ou à modifier.

Méthodologie et limites

Ce générateur, version 1.0.0, à jour au 14 septembre 2026, s'appuie sur le même moteur de documents que le contrat de location, la fiche d'état des lieux et le reçu de dépôt de garantie de Lexio.

Ce que ce modèle ne fait pas :

  • il ne fixe aucun montant : franchises, majoration et coût de rachat restent de votre seule responsabilité ;
  • il ne recommande aucun montant « normal » : c'est votre politique que vous formalisez, pas une moyenne de marché ;
  • il ne propose pas de signature électronique : le document se signe au stylo ;
  • un texte peut être modifié après la date de mise à jour affichée.

Ce générateur produit un document type. Il n'a pas été validé par un avocat pour votre situation et n'est opposable qu'autant qu'il a été rempli et signé par les deux parties.

Sources juridiques et corrections

Une erreur, un texte modifié ?

Si vous relevez une inexactitude ou un texte abrogé, écrivez-nous à contact@lexio.rent : nous corrigeons et nous datons la correction.

Code source public

Le moteur qui produit cette fiche est celui, partagé, du générateur de contrat de location et de la fiche d'état des lieux de Lexio, publié sur GitHub : code source consultable.

Cette page est publiée par Lexio, éditeur d'un logiciel de gestion pour les loueurs de véhicules professionnels. La franchise est l'un des points les moins bien formalisés d'une location : nous en publions une fiche librement utilisable. Voir comment Lexio automatise le dépôt de garantie et la restitution, consulter nos tarifs par taille de flotte ou nous poser une question sur votre cas.