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Logiciel de gestion de flotte

Le logiciel de gestion de flotte qui fait gagner de l'argent à chaque véhicule, pas seulement à chaque conducteur

Cegid Notilus, Axelor, GAC Car Fleet et Fleet-Note gèrent des parcs de véhicules attribués à des salariés : TCO, TVS, avantages en nature. Lexio gère une flotte de location, faite pour générer du chiffre d'affaires — disponibilité en temps réel, réservation, client locataire et rentabilité par véhicule, dans un seul outil.

Flotte d'entreprise ou de location ?

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  • 14 jours d'essai sans CB
  • Dès 89 € HT/mois
  • Aucun seuil de véhicules
Illustration : le suivi d'un véhicule de location dans Lexio — planning de la semaine, échéances d'entretien et rentabilité. Données d'exemple.

Le même mot, deux métiers différents

« Logiciel de gestion de flotte » recouvre deux réalités. Pour Cegid Notilus, Axelor, GAC Car Fleet ou Fleet-Note, une flotte est un parc de véhicules attribués à des salariés : le sujet est le TCO, la TVS, les avantages en nature, la conformité RSE. Aucune de ces pages ne mentionne la réservation, la disponibilité en temps réel ou la facturation d'un client final — parce que ce n'est pas leur métier. Lexio part de l'autre bout : une flotte de location, dont chaque véhicule doit être réservable, loué, restitué et refacturé. C'est de la gestion de flotte de location, pas un outil de parc : le volet flotte de notre logiciel de location de voiture, qui couvre aussi la réservation et la facturation. Conçu pour les loueurs professionnels indépendants comme pour les agences multi-sites, pas pour les services généraux d'une grande entreprise.

Comparaison entre un logiciel de gestion de flotte d'entreprise et Lexio : suivi des véhicules, entretien, coût, clients et sinistres.
SituationLogiciel de flotte d'entrepriseAvec Lexio
Ce qui est suiviQuel salarié conduit quel véhiculeQuel véhicule est réservé, par quel client, à quelles dates
Révision dépasséeSignalée pour la conformité et le reportingAlerte avant l'échéance, et blocage du véhicule au planning si vous activez l'option
La question du coûtCombien ce véhicule me coûte-t-il ? (TCO)Combien ce véhicule me rapporte-t-il ? (marge par véhicule, tarification dynamique)
Les clientsAucune couche client : les utilisateurs sont des salariésFichier clients, blocage des mauvais payeurs, paiement en ligne via Stripe
Un sinistreUne gêne pour le parcUn manque à gagner : dossier ouvert en 30 secondes, suivi assureur intégré

Ce que Lexio gère pour chaque véhicule

Les briques d'une flotte de location, que les logiciels de parc d'entreprise n'ont pas. Le plan qui inclut chaque module est indiqué : rien n'est caché derrière un devis.

01Dès Starter

Un planning qui vous dit où est chaque véhicule, pas seulement qui le conduit

Un logiciel de flotte d'entreprise suit des affectations fixes : ce véhicule appartient à ce salarié, point final — la notion de « disponibilité » commerciale n'existe pas. Un loueur, lui, doit remplir un planning qui change tous les jours. Le planning Lexio (vue jour/semaine/mois, réservation par glisser-déposer, blocage automatique des doublons) évite les deux erreurs qui coûtent le plus cher : le double-booking qui oblige à annuler une réservation confirmée, et le véhicule qui dort au parking parce que personne n'a vu qu'il était libre. Chaque créneau visible, c'est un véhicule loué.

02Dès Starter

Du devis au contrat signé, sans ressaisie

Un contrat de location généré automatiquement depuis la réservation, signé électroniquement (valeur légale, archivage à vie) sur mobile ou tablette, avec état des lieux photo horodaté par zone au départ et comparé automatiquement au retour : c'est un cycle complet de location, pas un suivi de parc statique. Le temps gagné n'est pas théorique — c'est un contrat que personne ne retape, et un litige d'état des lieux qui ne dégénère pas faute de preuve photo.

03Pro

L'entretien ne s'arrête jamais tout seul — chez Lexio, si

Dans un parc d'entreprise, un contrôle technique en retard est un risque administratif. Dans une flotte de location, c'est un véhicule loué à un client avec une révision dépassée — donc votre responsabilité engagée. Lexio couvre 32 opérations d'entretien préconfigurées avec seuils d'alerte personnalisables (voir aussi le carnet d'entretien gratuit), et peut bloquer le véhicule au planning si sa révision est dépassée (option à activer) : impossible de le louer par erreur, même si le planning est géré par quelqu'un d'autre ce jour-là. Les logiciels de flotte corporate suivent l'entretien pour des raisons de conformité et de reporting ; ils n'ont pas de planning de réservation à protéger, donc pas ce mécanisme de blocage.

04Dès Starter · Stripe en Pro

Le client locataire, absent des outils de parc interne

Aucun des logiciels de flotte corporate n'a de couche client final, parce qu'ils n'en ont pas besoin : leurs utilisateurs sont des conducteurs salariés, pas des clients qui paient. Lexio inclut un fichier clients avec notation et blocage des mauvais payeurs, un scanner de permis et carte d'identité par OCR pour pré-remplir la fiche client, le paiement en ligne via Stripe, la facturation électronique Factur-X, et la gestion des contraventions avec désignation et refacturation au client. Du devis à l'encaissement, sur un seul client — ce qu'un outil de parc interne n'a jamais eu à construire.

05Business

La rentabilité par véhicule, pas le TCO du parc

Le TCO répond à une question : combien ce véhicule me coûte-t-il ? C'est la question d'un gestionnaire de parc interne. Un loueur a besoin de la question inverse : combien ce véhicule me rapporte-t-il ? Le module Rentabilité et ROI par véhicule de Lexio calcule les marges réelles, avec l'évolution mois par mois, un comparatif par catégorie et par mode de financement, croisées avec la tarification dynamique (saisonnière, week-end, options tarifées séparément comme GPS ou siège bébé) et les remises longue durée — de quoi savoir quel véhicule de la flotte mérite d'être renouvelé, et lequel plombe la rentabilité.

Également dans Lexio

  • Pro

    Un sinistre géré en 30 secondes, pas en trois jours de mails

    Un véhicule immobilisé pour sinistre est un manque à gagner direct pour un loueur — ce n'est qu'une gêne pour un parc d'entreprise. Lexio ouvre un dossier sinistre en 30 secondes avec une timeline complète et un suivi assureur intégré, pour remettre le véhicule en circulation — ou en location — le plus vite possible plutôt que de le laisser bloqué le temps que le dossier avance à la main.

  • Pro + boîtier

    Traceur GPS

    Localisez vos véhicules en temps réel sur une carte, depuis le même outil que le planning.

  • Dès Starter

    Contraventions

    Suivez les contraventions reçues pendant les locations, désignez le conducteur et refacturez l'amende au client depuis le dossier.

Combien ce véhicule vous rapporte-t-il ?

Voyez votre flotte dans Lexio : planning, entretien et rentabilité, véhicule par véhicule.

Voir les tarifs

Qui devrait rester chez GAC Car Fleet ou Fleet-Note — et comment Lexio grandit avec vous

Vous gérez des véhicules de fonction

Si vous gérez le parc de véhicules de fonction de vos salariés — reporting TVS, avantages en nature, conformité RSE d'un grand groupe — Cegid Notilus, Axelor, GAC Car Fleet ou Fleet-Note sont construits précisément pour ce métier, et Lexio ne cherche pas à s'y substituer.

Business

Vous louez vos véhicules : Lexio n'impose aucun seuil

  • utilisateurs illimités sans surcoût par siège pour grandir sans changer d'outil,
  • une API REST pour connecter votre système existant,
  • et un mini-site de réservation en ligne 24/7 avec paiement Stripe intégré pour que la disponibilité de votre flotte travaille pour vous même quand vous êtes fermé.

Pour le détail complet des fonctionnalités, voir la page fonctionnalités ; pour les tarifs par palier, voir la page tarifs.

Trois intégrations aujourd'hui.
Beaucoup d'autres arrivent.

On a commencé par les outils que tous les loueurs utilisent vraiment : paiement, comptabilité, planning partagé. De nouvelles connexions sont ajoutées régulièrement : dites-nous ce qui vous manque, on l'intègre.

Stripe
Paiements en ligne
INCLUS

Vos clients règlent leur location en ligne, en quelques secondes, dès la réservation. L'argent arrive sur votre compte sans ressaisie.

  • Paiement par CB, Apple Pay ou Google Pay
  • Reçu envoyé automatiquement au client
  • Suivi des encaissements depuis Lexio
Pennylane
Comptabilité
INCLUS

Chaque facture émise dans Lexio est automatiquement transmise à Pennylane, où votre expert-comptable la retrouve en temps réel. Fini la ressaisie, fini l'export Excel en fin de mois.

  • Factures envoyées en temps réel
  • TVA et journaux toujours à jour
  • Fini les exports manuels du dimanche soir
Votre calendrier
Google · Apple · Outlook
INCLUS

Abonnez Google Agenda, Apple Calendrier ou Outlook au flux de vos réservations Lexio en quelques secondes. Vos plannings s'y affichent et s'y mettent à jour automatiquement.

  • Connexion en quelques secondes
  • Mise à jour automatique dès qu'une résa change
  • Tout votre planning au même endroit
+
Et celle dont vous avez besoin ?
Logiciel de paie, plateforme de location, banque, SMS… dites-nous, on regarde ensemble.
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Tarifs par taille de flotte, sans engagement

Prix publiés jusqu'à 80 véhicules, 14 jours d'essai sans carte bancaire, résiliation en un clic.

Flotte
Engagement
MensuelAnnuel2 mois offerts

Starter

Planning, contrat signé, état des lieux photo, fiches véhicules et facturation Factur-X.

89€HT / mois
  • Planning & calendrierVue d'ensemble de vos réservations sur un calendrier interactif
  • Check-in/out avec photosÉtats des lieux d'entrée et sortie avec photos horodatées
  • Signature électroniqueFaites signer vos contrats en ligne, sans papier
  • Contrats PDF automatiquesGénération automatique de vos contrats de location au format PDF
  • Gestion du parc véhiculesGérez votre flotte : fiches véhicules, documents, disponibilités et historique
  • Comptabilité & facturationDevis, factures, exports comptables et paramètres de facturation
  • Gestion des contraventionsSuivez et refacturez les contraventions reçues pendant les locations

Pro

Recommandé

Ajoute l'entretien et ses alertes, les sinistres, le traceur GPS, le paiement Stripe et Pennylane.

179€HT / mois
  • Tout dans Starter +
  • Sync agenda (Google, Apple, Outlook)Affichez vos réservations dans votre agenda favori, mise à jour automatique
  • Tarification dynamiqueAjustez vos tarifs selon la saison, la durée et les événements
  • Options de locationProposez des extras à vos clients : GPS, siège bébé, assurance+
  • Remises par duréeAppliquez des remises automatiques selon la durée de location
  • Gestion des sinistresOuvrez et suivez vos dossiers de sinistres avec photos et suivi assurance
  • Suivi maintenance & alertesPlanifiez l'entretien de votre flotte et recevez des alertes avant échéance
  • Tracking GPS temps réelLocalisez vos véhicules en temps réel sur une carte
  • Intégration PennylaneSynchronisez vos factures et écritures comptables avec Pennylane
  • Paiements en ligne StripeEnvoyez des liens de paiement Stripe à vos clients directement depuis une location

Business

Ajoute la rentabilité par véhicule, l'API et les utilisateurs illimités.

299€HT / mois
  • Tout dans Pro +
  • Contrats personnalisés (logo, CGV)Personnalisez vos contrats et emails avec votre logo et identité
  • API externeConnectez Lexio à vos outils via notre API REST documentée
  • Utilisateurs illimitésAjoutez autant de collaborateurs que nécessaire, sans surcoût
  • Scanner de documents par IAScannez CNI, permis et passeports pour pré-remplir automatiquement les fiches clients
  • Tarifs early bird & last-minuteAjustez vos tarifs selon le délai de réservation : last-minute ou early bird
  • Rentabilité avancéeTCO, breakeven, immobilisation et tendances de rentabilité de votre flotte
  • Site de réservation en lignePubliez votre site de réservation clé en main sur {slug}.lexio.rent
Paiement sécurisé Stripe Conforme RGPD Hébergé en France Sans CB · Annule en 1 clic

Voir la grille complète par taille de flotte

Outils gratuits pour votre flotte

Sans compte et sans engagement : de quoi tenir votre flotte en ordre, même avant d'utiliser Lexio.

Qui édite Lexio ?

Lexio est édité par SAS LEXIO RENT, société française immatriculée au RCS de Paris et fondée par Shane Lu (président) et Samuel Abid (directeur général). Le logiciel est hébergé en France, conforme au RGPD, et le support répond en français. Vos données restent exportables en CSV à tout moment.

Page mise à jour le · Mentions légales · Nous contacter

Questions fréquentes sur la gestion de flotte de location

Une autre question ? Écrivez-nous, ou voyez Lexio en démo.

Lexio est-il un logiciel de gestion de flotte comme Cegid Notilus, Axelor, GAC Car Fleet ou Fleet-Note ?

Non. Ces solutions gèrent un parc automobile interne à une entreprise : des véhicules affectés à des salariés, avec des enjeux de TVS, d'avantage en nature et de conformité RSE. Lexio gère une flotte de véhicules destinée à la location : des clients qui réservent, paient et rendent un véhicule. Les deux métiers partagent le mot « flotte » mais pas le même quotidien opérationnel — Lexio n'a ni module RSE ni gestion de conducteurs salariés, et à l'inverse ces outils n'ont ni planning de réservations, ni contrat de location signable, ni paiement client.

Quelle différence entre « gestion de flotte d'entreprise » et « gestion de flotte de location » ?

La gestion de flotte d'entreprise répond à « comment je réduis le coût de mon parc ? ». La gestion de flotte de location répond à « comment je maximise le taux d'occupation et la rentabilité de mes véhicules ? ». Concrètement, ça se traduit chez Lexio par un planning de réservations, une tarification dynamique, une facturation client et un module de rentabilité par véhicule — des briques qui n'existent pas dans un logiciel de flotte d'entreprise, parce qu'elles n'y ont pas d'utilité.

Le suivi d'entretien fonctionne-t-il quel que soit le type de véhicule de ma flotte ?

Oui. La fiche véhicule Lexio couvre 17 types de véhicules (de la citadine au scooter), avec 32 opérations d'entretien préconfigurées et des seuils d'alerte personnalisables par véhicule. Si une révision est dépassée, Lexio peut bloquer le véhicule dans le planning des réservations (option à activer) — impossible alors de le louer par erreur.

Certains logiciels de flotte imposent un seuil minimum de véhicules. Lexio en a-t-il un ?

Non, aucun seuil. Lexio convient aussi bien à un loueur indépendant qu'à une structure à plusieurs agences. L'offre Business inclut d'ailleurs des utilisateurs illimités, sans surcoût par siège — contrairement aux logiciels de flotte pensés pour des organisations déjà grandes dès le départ.

Lexio propose-t-il un module TVS ou avantages en nature comme les logiciels de flotte corporate ?

Non. Lexio ne fait pas de reporting fiscal pour un parc de véhicules de fonction — c'est le métier de GAC Car Fleet ou Fleet-Note. Lexio couvre le cycle complet de la location commerciale : réservation, contrat signé électroniquement, facturation Factur-X, paiement en ligne, contraventions refacturées au client.

Voir Lexio gérer votre flotte de location

Planning, contrat signé, entretien, rentabilité par véhicule : une démo d'une heure sur votre flotte, pas une visite guidée générique.

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