Logiciel de gestion de flotte
Le logiciel de gestion de flotte qui fait gagner de l'argent à chaque véhicule, pas seulement à chaque conducteur
Cegid Notilus, Axelor, GAC Car Fleet et Fleet-Note gèrent des parcs de véhicules attribués à des salariés : TCO, TVS, avantages en nature. Lexio gère une flotte de location, faite pour générer du chiffre d'affaires — disponibilité en temps réel, réservation, client locataire et rentabilité par véhicule, dans un seul outil.
Le même mot, deux métiers différents
« Logiciel de gestion de flotte » recouvre deux réalités. Pour Cegid Notilus, Axelor, GAC Car Fleet ou Fleet-Note, une flotte est un parc de véhicules attribués à des salariés : le sujet est le TCO, la TVS, les avantages en nature, la conformité RSE. Aucune de ces pages ne mentionne la réservation, la disponibilité en temps réel ou la facturation d'un client final — parce que ce n'est pas leur métier. Lexio part de l'autre bout : une flotte de location, dont chaque véhicule doit être réservable, loué, restitué et refacturé. Conçu pour les loueurs professionnels indépendants comme pour les agences multi-sites, pas pour le service généraux d'une grande entreprise.
Un planning qui vous dit où est chaque véhicule, pas seulement qui le conduit
Un logiciel de flotte d'entreprise suit des affectations fixes : ce véhicule appartient à ce salarié, point final — la notion de « disponibilité » commerciale n'existe pas. Un loueur, lui, doit remplir un planning qui change tous les jours. Le planning Lexio (vue jour/semaine/mois, réservation par glisser-déposer, blocage automatique des doublons) évite les deux erreurs qui coûtent le plus cher : le double-booking qui oblige à annuler une réservation confirmée, et le véhicule qui dort au parking parce que personne n'a vu qu'il était libre. Chaque créneau visible, c'est un véhicule loué.
Du devis au contrat signé, sans ressaisie
Un contrat de location généré automatiquement depuis la réservation, signé électroniquement (valeur légale, archivage à vie) sur mobile ou tablette, avec état des lieux photo horodaté par zone au départ et comparé automatiquement au retour : c'est un cycle complet de location, pas un suivi de parc statique. Le temps gagné n'est pas théorique — c'est un contrat que personne ne retape, et un litige d'état des lieux qui ne dégénère pas faute de preuve photo.
L'entretien ne s'arrête jamais tout seul — chez Lexio, si
Dans un parc d'entreprise, un contrôle technique en retard est un risque administratif. Dans une flotte de location, c'est un véhicule loué à un client avec une révision dépassée — donc votre responsabilité engagée. Lexio couvre 22 types d'opérations d'entretien préconfigurées avec seuils d'alerte personnalisables (voir aussi le carnet d'entretien gratuit), et bloque automatiquement le véhicule dans le planning si sa révision est dépassée : impossible de le louer par erreur, même si le planning est géré par quelqu'un d'autre ce jour-là. Les logiciels de flotte corporate suivent l'entretien pour des raisons de conformité et de reporting ; ils n'ont pas de planning de réservation à protéger, donc pas ce mécanisme de blocage.
La rentabilité par véhicule, pas le TCO du parc
Le TCO répond à une question : combien ce véhicule me coûte-t-il ? C'est la question d'un gestionnaire de parc interne. Un loueur a besoin de la question inverse : combien ce véhicule me rapporte-t-il ? Le module Rentabilité et ROI par véhicule de Lexio calcule les marges et les comparatifs saisonniers réels, croisés avec la tarification dynamique (saisonnière, week-end, options tarifées séparément comme GPS ou siège bébé) et les remises longue durée — de quoi savoir quel véhicule de la flotte mérite d'être renouvelé, et lequel plombe la rentabilité.
Le client locataire, absent des outils de parc interne
Aucun des logiciels de flotte corporate n'a de couche client final, parce qu'ils n'en ont pas besoin : leurs utilisateurs sont des conducteurs salariés, pas des clients qui paient. Lexio inclut un fichier clients avec notation et blocage des mauvais payeurs, un scanner de permis et carte d'identité par OCR pour pré-remplir la fiche client, le paiement en ligne et la caution via Stripe avec pré-autorisation et libération automatique, la facturation électronique Factur-X, et la gestion des contraventions avec désignation et refacturation au client. Du devis à l'encaissement, sur un seul client — ce qu'un outil de parc interne n'a jamais eu à construire.
Un sinistre géré en 30 secondes, pas en trois jours de mails
Un véhicule immobilisé pour sinistre est un manque à gagner direct pour un loueur — ce n'est qu'une gêne pour un parc d'entreprise. Lexio ouvre un dossier sinistre en 30 secondes avec une timeline complète et un suivi assureur intégré, pour remettre le véhicule en circulation — ou en location — le plus vite possible plutôt que de le laisser bloqué le temps que le dossier avance à la main.
Qui devrait rester chez GAC Car Fleet ou Fleet-Note — et comment Lexio grandit avec vous
Si vous gérez le parc de véhicules de fonction de vos salariés — reporting TVS, avantages en nature, conformité RSE d'un grand groupe — Cegid Notilus, Axelor, GAC Car Fleet ou Fleet-Note sont construits précisément pour ce métier, et Lexio ne cherche pas à s'y substituer. Lexio n'impose aucun seuil : utilisateurs illimités et gestion multi-agences sans surcoût par siège pour grandir sans changer d'outil, API et webhooks pour connecter votre système existant, et un mini-site de réservation en ligne 24/7 avec paiement Stripe intégré pour que la disponibilité de votre flotte travaille pour vous même quand vous êtes fermé. Pour le détail complet des fonctionnalités, voir la page fonctionnalités ; pour les tarifs par palier, voir la page tarifs.
Questions fréquentes
Lexio est-il un logiciel de gestion de flotte comme Cegid Notilus, Axelor, GAC Car Fleet ou Fleet-Note ?
Non. Ces solutions gèrent un parc automobile interne à une entreprise : des véhicules affectés à des salariés, avec des enjeux de TVS, d'avantage en nature et de conformité RSE. Lexio gère une flotte de véhicules destinée à la location : des clients qui réservent, paient et rendent un véhicule. Les deux métiers partagent le mot « flotte » mais pas le même quotidien opérationnel — Lexio n'a ni module RSE ni gestion de conducteurs salariés, et à l'inverse ces outils n'ont ni planning de réservations, ni contrat de location signable, ni paiement client.
Quelle différence entre « gestion de flotte » et « gestion de location » ?
La gestion de flotte d'entreprise répond à « comment je réduis le coût de mon parc ? ». La gestion de flotte de location répond à « comment je maximise le taux d'occupation et la rentabilité de mes véhicules ? ». Concrètement, ça se traduit chez Lexio par un planning de réservations, une tarification dynamique, une facturation client et un module de rentabilité par véhicule — des briques qui n'existent pas dans un logiciel de flotte d'entreprise, parce qu'elles n'y ont pas d'utilité.
Le suivi d'entretien fonctionne-t-il quel que soit le type de véhicule de ma flotte ?
Oui. La fiche véhicule Lexio couvre 12 catégories de véhicules, avec 22 types d'opérations d'entretien préconfigurées et des seuils d'alerte personnalisables par véhicule. Si une révision est dépassée, Lexio bloque automatiquement le véhicule dans le planning des réservations — impossible de le louer par erreur.
Certains logiciels de flotte imposent un seuil minimum de véhicules. Lexio en a-t-il un ?
Non, aucun seuil. Lexio est utilisé aussi bien par un loueur indépendant que par une structure multi-agences. L'offre Business inclut d'ailleurs des utilisateurs illimités et la gestion multi-agences, sans surcoût par siège — contrairement aux logiciels de flotte pensés pour des organisations déjà grandes dès le départ.
Lexio propose-t-il un module TVS ou avantages en nature comme les logiciels de flotte corporate ?
Non. Lexio ne fait pas de reporting fiscal pour un parc de véhicules de fonction — c'est le métier de GAC Car Fleet ou Fleet-Note. Lexio couvre le cycle complet de la location commerciale : réservation, contrat signé électroniquement, facturation Factur-X, paiement et caution en ligne, contraventions refacturées au client.
Voir Lexio gérer votre flotte de location
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