Logiciel de location de voiture
Le logiciel de location de voiture qui gère toute la transaction — de la réservation à la caution encaissée
Pas un ERP de flotte générique adapté à la location : réservation, contrat signé électroniquement, état des lieux photo, facture Factur-X et caution encaissée sur Stripe tournent dans une seule interface, sans ressaisie ni allers-retours entre outils.
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Réservation et planning, sans double réservation
Le planning en vue jour, semaine ou mois affiche votre flotte en temps réel, glisser-déposer pour caler une location, anti-doublons intégré : impossible de louer deux fois le même véhicule sur un créneau qui se chevauche. Chaque réservation se suit du devis jusqu'à la clôture dans le même écran, et se synchronise avec Google, Apple ou Outlook via un flux ICS — utile quand plusieurs personnes gèrent le planning sans être connectées en permanence à Lexio.
Du planning au contrat signé, sans ressaisie
Dès que la réservation est confirmée, Lexio génère automatiquement le contrat de location en PDF — aucune ressaisie entre le planning et le document contractuel. Le client signe électroniquement sur mobile ou tablette au comptoir, signature à valeur légale, archivage à vie sans classeur papier. Sur le plan Business, le contrat porte vos propres CGV, votre logo et votre mise en page : ce n'est pas un template générique. Pour voir à quoi ressemble un contrat de location type avant de choisir un logiciel, notre modèle de contrat de location de voiture gratuit reprend les mêmes clauses.
L'état des lieux photo qui tranche un litige avant qu'il commence
Au départ et au retour, chaque zone du véhicule est photographiée et horodatée. Lexio superpose automatiquement les deux jeux de photos en comparatif départ/retour : la rayure contestée est documentée, datée, incontestable. C'est la pièce qui évite l'échange de mails à trois messages pour savoir qui a raison.
Une facture Factur-X qui part déjà au bon format
La facturation électronique conforme à l'échéance 2026 est générée automatiquement depuis le contrat, avec journal de vente et export comptable — vers Pennylane sur le plan Pro. Les contraventions se rattachent à la location : désignation du conducteur et refacturation client se font depuis le même dossier, sans ressaisir les informations ailleurs.
La caution encaissée sans décrocher le téléphone
À la remise du véhicule, Lexio pré-autorise la caution sur la carte du client via Stripe. En cas de dommage constaté à l'état des lieux retour, l'encaissement se déclenche depuis le dossier ; sans dommage, la libération est automatique. Sur le plan Business, un mini-site de réservation en ligne encaisse même l'acompte avant l'arrivée du client.
Un CRM client qui bloque les mauvais payeurs avant la réservation suivante
Chaque client a une fiche avec historique de location, documents archivés et notation interne. Un client signalé se bloque directement à la réservation suivante : l'historique transactionnel — impayés, sinistres, litiges d'état des lieux — redevient un filtre opérationnel plutôt qu'une information dispersée entre plusieurs outils.
Ce que change un workflow intégré de bout en bout
Le socle du métier — planning, contrat, état des lieux, facturation — se retrouve dans la plupart des logiciels de location. La différence se joue sur des maillons souvent laissés en dehors du dossier de location.
| Situation | Sans workflow intégré | Avec Lexio |
|---|---|---|
| Scanner de permis | Ressaisie manuelle des informations du permis dans la fiche client | OCR/IA, pré-remplit la fiche client à la prise de photo |
| Encaissement de la caution | Terminal de paiement séparé, hors du dossier de location | Pré-autorisation puis encaissement Stripe dans le même dossier |
| Suivi des mauvais payeurs | Historique dispersé entre plusieurs outils ou fichiers | Fiche client centralisée, blocage automatique à la réservation suivante |
Le scanner de permis, l'encaissement de la caution et le suivi des mauvais payeurs restent souvent hors du périmètre d'un workflow de location classique : chez Lexio, l'OCR/IA pré-remplit la fiche client à la prise de photo, la caution s'encaisse dans le même dossier via Stripe sans terminal de paiement séparé, et un client signalé se bloque automatiquement à la réservation suivante. Le détail des 25 modules est sur la page fonctionnalités ; la grille de prix par taille de flotte est sur la page tarifs.
Questions fréquentes
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