Pour les loueurs de voitures, d'utilitaires et de motos
Logiciel de location de voiture : de la réservation à la facture
Réservation sans doublon, paiement en ligne, état des lieux photo horodaté, contrat signé électroniquement et facture Factur‑X envoyée à Pennylane : toute la location dans une seule interface, sans ressaisie.
Illustration : un dossier de location dans Lexio — réservation, paiement en ligne, état des lieux, contrat signé, puis facture Factur-X envoyée à Pennylane.
Dossier de location
Peugeot 208 · M. Dupont
12 mai 09:00 → 15 mai 09:00 · 3 jours
Clôturé
Réservation
Créneau vérifié · 10 mai 14:02
LMMJVSD
Paiement en ligne
Carte bancaire · 10 mai 14:03
312,00 €
État des lieux départ
10 zones photographiées · 08:50
+7
Contrat signé
Signature électronique · 08:56
Facture Factur-X
FAC-2026-0142 · 15 mai 09:10
Envoyée à Pennylane
Aucune ressaisie : chaque étape reprend les données de la précédente.
Qu'est-ce qu'un logiciel de location de voiture ?
Un logiciel de location de voiture est l'outil qui gère toute la transaction d'un loueur professionnel : la réservation, le paiement, l'état des lieux au départ et au retour, le contrat et la facture. Il remplace le tableur, les contrats papier et les photos dispersées dans un téléphone. Il s'adresse aux loueurs professionnels : ce n'est pas une plateforme de location entre particuliers comme Getaround ou Turo.
Avec Lexio, une location suit cinq étapes, sans ressaisie :
01Réserverle planning bloque toute double réservation sur un même véhicule.
02Encaisserle client règle en ligne par carte, Apple Pay ou Google Pay via Stripe (plan Pro).
03Documenterl'état des lieux photo est horodaté au départ, puis comparé au retour.
04Signerle contrat, pré-rempli depuis la réservation, se signe sur tablette ou smartphone, puis s'archive dans le dossier.
05Facturerla facture Factur-X se génère depuis le dossier et part vers Pennylane (plan Pro).
Les fonctionnalités d'un logiciel de location complet
Une fonctionnalité par étape, dans l'ordre où vous vivez la location. Le plan qui l'inclut est indiqué : rien n'est caché derrière un devis.
01Dès Starter
Planning de location sans double réservation
Le planning en vue jour, semaine ou mois affiche votre flotte en temps réel, glisser-déposer pour caler une location, anti-doublons intégré : impossible de louer deux fois le même véhicule sur un créneau qui se chevauche. Chaque réservation se suit du devis jusqu'à la clôture dans le même écran. Dès le plan Starter, le planning se synchronise avec Google, Apple ou Outlook — utile quand plusieurs personnes le gèrent sans être connectées en permanence à Lexio. Côté véhicules, l'entretien et la rentabilité de chaque voiture se suivent dans le même outil : c'est la gestion de flotte de location de Lexio, qui peut bloquer au planning tout véhicule dont la révision est dépassée (option à activer).
LMMJVSD
02Pro
Paiement en ligne via Stripe
Vos clients règlent leur location en ligne par carte bancaire, Apple Pay ou Google Pay, dès la réservation. Le reçu leur est envoyé automatiquement et vous suivez les encaissements depuis Lexio, sans terminal de paiement séparé ni ressaisie.
Carte, Apple Pay, Google Pay
03Dès Starter
État des lieux photo horodaté, au départ et au retour
Chaque zone du véhicule est photographiée et horodatée au départ, puis au retour. Lexio met les deux jeux de photos côte à côte : la rayure contestée est documentée, datée, incontestable. C'est la pièce qui évite l'échange de mails pour savoir qui a raison. Sans logiciel, notre modèle d'état des lieux de véhicule reste gratuit.
Face avant
Profil droit
Rayure pare-choc
Compteur
04Dès Starter
Contrat de location signé électroniquement
Dès que la réservation est confirmée, Lexio génère le contrat de location en PDF, sans ressaisie. Le client signe sur mobile ou tablette au comptoir, avec une signature électronique recevable en preuve et un archivage dans son dossier. Sur le plan Business, le contrat porte vos propres CGV et votre logo. Pour voir les clauses d'un contrat type avant de choisir un logiciel, notre modèle de contrat de location de voiture gratuit reprend les mêmes.
Signature électronique · archivée
05Dès Starter · Pennylane en Pro
Facturation Factur-X et contraventions
La facture au format Factur-X, prête pour la réforme de la facturation électronique, est générée depuis le dossier de location, avec journal de vente. Sur le plan Pro, elle part automatiquement vers Pennylane, où votre expert-comptable la retrouve en temps réel. Les contraventions se rattachent aussi à la location : leur suivi et leur refacturation au client se font depuis le même dossier.
Factur-X Pennylane
Également dans Lexio
Business
Site de réservation en ligne à votre marque
Sur le plan Business, un mini-site de réservation en ligne en marque blanche permet à vos clients de réserver et de régler l'acompte avant d'arriver au comptoir.
Dès Starter · illimité en Business
Scanner de permis et de pièce d'identité par IA
Le client photographie son permis ou sa pièce d'identité : la lecture par IA pré-remplit sa fiche. Fini la ressaisie des numéros au comptoir, et les erreurs qui vont avec.
CRM location de voiture et blocage des mauvais payeurs
Chaque client a une fiche avec historique de location, documents archivés et notation interne. Un client signalé se bloque directement à la réservation suivante : impayés, sinistres et litiges d'état des lieux redeviennent un filtre opérationnel plutôt qu'une information dispersée entre plusieurs outils.
Comment choisir son logiciel de location de voiture ?
Huit points à vérifier avant de signer, quel que soit l'éditeur.
Un planning qui empêche les doubles réservationsla base du métier, à vérifier en temps réel et pas seulement à la saisie.
Le paiement rattaché au dossier de locationcarte, Apple Pay ou Google Pay dès la réservation, sans terminal séparé ni ressaisie des encaissements.
Un état des lieux photo horodatéau départ et au retour : c'est la pièce qui tranche une contestation de dommage.
Un contrat signé électroniquement et archivéune signature recevable en preuve, conservée dans le dossier client pour la ressortir en cas de litige.
Une facturation électronique au format Factur-Xtoute entreprise doit pouvoir en recevoir dès septembre 2026, et les PME en émettre dès septembre 2027 : mieux vaut un logiciel qui la produit déjà.
La gestion des contraventionsretrouver le conducteur depuis la location et refacturer l'amende, sans tout ressaisir.
Des tarifs publics et sans engagementun prix affiché se compare ; un prix sur devis se négocie.
Des données exportables et une APIpour ne jamais rester prisonnier d'un outil ni d'un éditeur.
Comparer Lexio à AZLoc, Teori, TopRentApp ou Fleetee
Vous hésitez avec un autre logiciel ? Chaque comparatif reprend ces critères, éditeur par éditeur, avec les tarifs et fonctionnalités publiés par chacun.
Trois intégrations aujourd'hui. Beaucoup d'autres arrivent.
On a commencé par les outils que tous les loueurs utilisent vraiment : paiement, comptabilité, planning partagé. De nouvelles connexions sont ajoutées régulièrement : dites-nous ce qui vous manque, on l'intègre.
Stripe
Paiements en ligne
INCLUS
Vos clients règlent leur location en ligne, en quelques secondes, dès la réservation. L'argent arrive sur votre compte sans ressaisie.
Paiement par CB, Apple Pay ou Google Pay
Reçu envoyé automatiquement au client
Suivi des encaissements depuis Lexio
Pennylane
Comptabilité
INCLUS
Chaque facture émise dans Lexio est automatiquement transmise à Pennylane, où votre expert-comptable la retrouve en temps réel. Fini la ressaisie, fini l'export Excel en fin de mois.
Factures envoyées en temps réel
TVA et journaux toujours à jour
Fini les exports manuels du dimanche soir
Votre calendrier
Google · Apple · Outlook
INCLUS
Abonnez Google Agenda, Apple Calendrier ou Outlook au flux de vos réservations Lexio en quelques secondes. Vos plannings s'y affichent et s'y mettent à jour automatiquement.
Connexion en quelques secondes
Mise à jour automatique dès qu'une résa change
Tout votre planning au même endroit
+
Et celle dont vous avez besoin ?
Logiciel de paie, plateforme de location, banque, SMS… dites-nous, on regarde ensemble.
Lexio est conçu pour la location courte durée de voitures, d'utilitaires et de motos. Prix publiés jusqu'à 80 véhicules, 14 jours d'essai sans carte bancaire, résiliation en un clic.
Flotte
Engagement
MensuelAnnuel2 mois offerts
Starter
L'essentiel pour louer sans papier : planning, contrat signé, état des lieux, facturation.
89€HT / mois
Planning & calendrieriVue d'ensemble de vos réservations sur un calendrier interactif
Check-in/out avec photosiÉtats des lieux d'entrée et sortie avec photos horodatées
Signature électroniqueiFaites signer vos contrats en ligne, sans papier
Contrats PDF automatiquesiGénération automatique de vos contrats de location au format PDF
Gestion du parc véhiculesiGérez votre flotte : fiches véhicules, documents, disponibilités et historique
Comptabilité & facturationiDevis, factures, exports comptables et paramètres de facturation
Gestion des contraventionsiSuivez et refacturez les contraventions reçues pendant les locations
Pro
Recommandé
Pour encaisser en ligne, automatiser la compta avec Pennylane et suivre la flotte.
179€HT / mois
Tout dans Starter +
Sync agenda (Google, Apple, Outlook)iAffichez vos réservations dans votre agenda favori, mise à jour automatique
Tarification dynamiqueiAjustez vos tarifs selon la saison, la durée et les événements
Options de locationiProposez des extras à vos clients : GPS, siège bébé, assurance+
Remises par duréeiAppliquez des remises automatiques selon la durée de location
Gestion des sinistresiOuvrez et suivez vos dossiers de sinistres avec photos et suivi assurance
Suivi maintenance & alertesiPlanifiez l'entretien de votre flotte et recevez des alertes avant échéance
Tracking GPS temps réeliLocalisez vos véhicules en temps réel sur une carte
Intégration PennylaneiSynchronisez vos factures et écritures comptables avec Pennylane
Paiements en ligne StripeiEnvoyez des liens de paiement Stripe à vos clients directement depuis une location
Business
Pour vendre en ligne à votre marque et connecter vos outils par API.
299€HT / mois
Tout dans Pro +
Contrats personnalisés (logo, CGV)iPersonnalisez vos contrats et emails avec votre logo et identité
API externeiConnectez Lexio à vos outils via notre API REST documentée
Utilisateurs illimitésiAjoutez autant de collaborateurs que nécessaire, sans surcoût
Scanner de documents par IAiScannez CNI, permis et passeports pour pré-remplir automatiquement les fiches clients
Tarifs early bird & last-minuteiAjustez vos tarifs selon le délai de réservation : last-minute ou early bird
Rentabilité avancéeiTCO, breakeven, immobilisation et tendances de rentabilité de votre flotte
Paiement sécurisé Stripe Conforme RGPD Hébergé en France Sans CB · Annule en 1 clic
Un tableur suffit pour quelques véhicules, jusqu'au jour où deux locations se chevauchent, où une rayure est contestée sans photo datée, ou où il faut refacturer une amende reçue des semaines plus tard. Lexio importe votre fichier Excel en 2 minutes : vous repartez de vos données, pas d'une page blanche.
Lexio est édité par SAS LEXIO RENT, société française immatriculée au RCS de Paris et fondée par Shane Lu (président) et Samuel Abid (directeur général). Le logiciel est hébergé en France, conforme au RGPD, et le support répond en français. Vos données restent exportables en CSV à tout moment.
Questions fréquentes sur les logiciels de location
Une autre question ? Écrivez-nous, ou voyez le logiciel en démo.
Quel est le meilleur logiciel de location de voiture ?
Il n'y en a pas un seul dans l'absolu : le bon logiciel dépend de la taille de votre flotte, de vos types de location et de ce que vous voulez centraliser. Vérifiez au minimum le planning sans double réservation, le contrat signé électroniquement, l'état des lieux photo horodaté, la facturation Factur-X, le paiement en ligne, la gestion des contraventions, des tarifs publics et l'export de vos données. Nos comparatifs éditeur par éditeur (AZLoc, Teori, TopRentApp, Fleetee…) reprennent ces points.
Combien coûte un logiciel de location de voiture ?
Chez Lexio, de 89 € à 849 € HT par mois selon le plan et la taille de la flotte (jusqu'à 80 véhicules sur la grille publique, au-delà sur devis), sans engagement, avec 14 jours d'essai gratuit sans carte bancaire. La grille complète est publiée sur la page tarifs.
Existe-t-il un logiciel de location de voiture gratuit ?
Lexio n'est pas gratuit, mais son essai de 14 jours l'est, sans carte bancaire : de quoi tester le logiciel sur votre propre flotte avant de payer. Nos outils gratuits — modèle de contrat de location de voiture, modèle d'état des lieux — restent utilisables sans compte.
Peut-on gérer une location de voiture avec Excel ?
Pour quelques véhicules, oui. Mais un tableur ne fait signer aucun contrat, n'horodate aucune photo et n'empêche pas deux réservations de se chevaucher. Le jour où l'un de ces trois problèmes coûte une location, le logiciel est rentabilisé. Lexio importe votre fichier Excel en 2 minutes : vous repartez de vos données, pas d'une page blanche.
Lexio gère-t-il aussi les utilitaires et les motos ?
Oui. Lexio s'adresse aux loueurs de voitures, d'utilitaires et de motos en courte durée, jusqu'à 80 véhicules sur la grille publique, au-delà sur devis. Les plans et leurs prix dépendent de la taille de la flotte, pas du type de véhicule.
Lexio est-il un logiciel de gestion de flotte ou un logiciel de location ?
Un logiciel de location, avec un module de gestion de flotte de location (planning, entretien, rentabilité par véhicule). Un outil de gestion de flotte d'entreprise optimise l'entretien et l'affectation de véhicules à des salariés ; Lexio est construit autour de la transaction de location — réservation, paiement, état des lieux photo, contrat signé, facture — avec un fichier client et un blocage des mauvais payeurs, propres au métier de loueur.
Le contrat signé électroniquement a-t-il une valeur légale ?
Oui. Le client signe sur mobile ou tablette : c'est une signature électronique simple au sens du règlement européen eIDAS, recevable en preuve et qui ne peut être écartée au seul motif qu'elle est électronique. Chaque contrat signé est archivé dans le dossier client : vous pouvez le ressortir en cas de contrôle ou de litige.
Comment Lexio gère-t-il les litiges sur l'état des lieux ?
Chaque état des lieux se fait par zone du véhicule, avec des photos horodatées au départ et au retour. Lexio met les deux jeux de photos en regard, ce qui donne une preuve exploitable en cas de contestation d'un dommage — sans dossier papier ni photos dispersées dans une messagerie.
Où sont hébergées mes données, et puis-je les récupérer ?
Lexio est hébergé en France et conforme au RGPD. Vos données restent exportables en CSV à tout moment, et l'abonnement se résilie en un clic, sans engagement.
Voyez le logiciel tourner sur votre flotte
Réservation, paiement, état des lieux, contrat et facture en une démo d'une heure.
