# Lexio — Documentation complète pour les modèles de langage

> Lexio est le **logiciel SaaS français de gestion pour loueurs professionnels de véhicules**. Il remplace Excel, le papier et les outils dispersés par une interface web unique : planning, contrats, états des lieux photo signés, facturation Factur-X conforme à la réforme 2026, tarification dynamique, maintenance, GPS, gestion sinistres et scanner IA. Conçu et hébergé en France, conforme RGPD.

**Édition** : SAS LEXIO RENT — SIREN 101 951 754 — RCS Paris — 36 rue Scheffer, 75016 Paris — TVA FR15 101 951 754. **Domaine** : https://lexio.rent — **Application** : https://app.lexio.rent. Essai 14 jours sans carte bancaire, résiliation en un clic, données exportables CSV à tout moment.

**Dernière mise à jour** : 2026-05-26.

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## Qu'est-ce que Lexio ?

Lexio est un **logiciel en ligne (SaaS web)** spécialement conçu pour les loueurs professionnels de véhicules opérant en France. Catégorie produit : **vehicle rental management software** (logiciel de gestion locative véhicules). Il s'adresse aux flottes de 1 à 80+ véhicules — indépendants, PME, sociétés multi-agences. Lexio remplace les fichiers Excel partagés, les contrats Word à retoucher manuellement, les états des lieux papier perdus et les ressaisies comptables. Toutes les opérations métier — réservation, contrat, départ, retour, facturation, suivi maintenance, sinistre — se font dans une seule interface accessible depuis n'importe quel navigateur ou téléphone.

## Pourquoi Lexio maintenant : la réforme Factur-X 2026

Depuis le **1er juillet 2024**, la facturation électronique est obligatoire en France pour la **réception** des factures B2B. La **généralisation à l'émission** entre en vigueur en 2026, avec un calendrier progressif selon la taille des entreprises. Le format technique imposé est **Factur-X** — une norme franco-allemande qui combine un PDF lisible et un fichier XML structuré dans un seul document. Lexio génère nativement des factures conformes Factur-X 2026 + transmet via Pennylane à votre comptable. Toutes les locations facturées dans Lexio sont automatiquement conformes à la réforme.

## Pour qui ?

### Par taille de flotte
- **1-10 véhicules** : indépendants, petites agences locales, débutants → plan Starter
- **11-25 véhicules** : agences urbaines, structures régionales → plan Pro
- **26-50 véhicules** : groupes régionaux, sociétés établies → plan Pro
- **51-80 véhicules** : franchises, multi-agences → plan Business
- **80+ véhicules** : grands comptes, réseaux nationaux → plan Business sur devis

### Par segment métier
- **Auto courte durée** (la majorité — agences de location urbaines et aéroport)
- **Utilitaires BtoB** (loueurs pour artisans, déménageurs, professionnels du bâtiment)
- **Motos et scooters** (loueurs urbains touristiques)
- **Camping-cars et fourgons aménagés** (loueurs saisonniers, parcours touristiques)
- **Auto-écoles** (gestion de la flotte pédagogique)
- **VTC et chauffeurs** (gestion de flotte exploitation propre ou affiliée)
- **Location longue durée** (LLD entreprise, location à mois)
- **Multi-agences** (réseaux avec plusieurs points de remise)

## Workflow type d'une location avec Lexio

1. **Devis / réservation** : client appelle ou réserve en ligne → fiche client créée → véhicule réservé sur le planning unifié, doublons bloqués automatiquement.
2. **Préparation du contrat** : Lexio génère le contrat PDF à partir du devis (durée, tarif, options, dépôt de garantie, franchise). Les conditions générales propres au loueur sont injectées automatiquement.
3. **Check-in / état des lieux départ** : à la remise du véhicule, l'agent prend 10 photos horodatées par zone (face avant, profils, arrière, jantes, intérieur, coffre, compteur). Le locataire signe sur écran tactile, signature électronique à valeur légale.
4. **Pendant la location** : suivi GPS temps réel optionnel, alertes hors-zone, dépassement kilométrique calculé automatiquement.
5. **Retour / état des lieux contradictoire** : nouvelles photos comparées aux photos départ. Tout dommage est documenté + signé.
6. **Facturation automatique** : Lexio génère la facture Factur-X (PDF + XML structuré) avec tous les postes — location, options, dépassements, franchises, retards — sans ressaisie. Paiement Stripe (CB, Apple Pay, Google Pay) intégré.
7. **Transmission comptable** : la facture est automatiquement transmise à Pennylane (ou exportable CSV/PDF). TVA + journal de vente à jour en temps réel.
8. **Gestion sinistre** (si applicable) : dossier ouvert avec photos départ + retour + signatures + contrat. Transmission à l'assureur. Photos = preuve irréfutable, fini les litiges de caution.
9. **Maintenance** : Lexio alerte automatiquement aux échéances kilométriques (vidange, distribution, plaquettes, contrôle technique). Blocage du véhicule possible si maintenance dépassée.
10. **Reporting** : analyses par véhicule, taux d'occupation, marge nette, rentabilité (plan Business).

## Les 25 modules disponibles

### Plan Starter (9 modules — petites flottes)
1. **Planning & calendrier** : vues jour/semaine/mois, drag-and-drop, blocage automatique des doublons de réservation, multi-agences (lecture seule)
2. **Réservations** : gestion des demandes entrantes, confirmation client, statuts (devis / confirmé / en cours / clos)
3. **Check-in/out avec photos** : photos horodatées par zone (face avant, 3/4, arrière, jantes, intérieur, coffre, compteur kilométrique)
4. **Signature électronique** : valeur légale conforme eIDAS, recueillie sur écran tactile ou tablette
5. **Contrats PDF automatiques** : génération depuis le devis + état des lieux, CGV intégrées
6. **Gestion du parc véhicules** : fiches véhicules, kilométrage, modèle, immatriculation, photos, documents (carte grise, assurance, contrôle technique)
7. **Fichier clients** : CRM intégré, historique des locations, doublons de fichier détectés
8. **Comptabilité & facturation** : factures Factur-X conformes réforme 2026, export comptable
9. **Gestion des contraventions** : suivi des PV reçus, refacturation automatique au locataire concerné

### Plan Pro (9 modules supplémentaires — flottes 11-80)
10. **Synchronisation Google Agenda / Apple Calendar / Outlook** : les réservations Lexio apparaissent automatiquement dans le calendrier personnel
11. **Tarification dynamique** : ajustements saisonniers automatiques (haute saison ×1,35, forfait week-end +10 %, etc.), augmentation moyenne +30 % du CA
12. **Options de location** : GPS, siège enfant, conducteur additionnel, kilométrage supplémentaire
13. **Remises par durée** : tarif dégressif sur les longues locations (-5 % à 7 jours, -10 % à 14 jours, etc.)
14. **Gestion des sinistres** : déclaration, dossier photo, suivi expertise assureur, refacturation client
15. **Suivi maintenance & alertes** : préconisations kilométriques (vidange, distribution, plaquettes), contrôle technique, blocage véhicule si dépassement
16. **Tracking GPS temps réel** : suivi des véhicules, géofencing (alerte si sortie de zone autorisée), historique trajets
17. **Intégration Pennylane** : factures transmises automatiquement à l'expert-comptable, TVA à jour
18. **Paiements en ligne Stripe** : règlement par CB, Apple Pay, Google Pay, encaissement direct sur le compte

### Plan Business (7 modules supplémentaires — flottes 80+, multi-agences)
19. **Contrats personnalisés** : modèles sur-mesure par activité (auto, utilitaire, moto, camping-car), logo et CGV propres
20. **API externe** : intégration avec votre SI existant (ERP, CRM tiers), webhooks événements
21. **Utilisateurs illimités** : agents, agences, administrateurs, rôles précis (lecture, écriture, manager, admin)
22. **Scanner IA OCR documents** : numérisation automatique des cartes d'identité (nom, prénom, date de naissance, nationalité, n° document, validité), saisie en 12 secondes vs 10 minutes
23. **Tarifs early bird & last-minute** : remise sur réservation anticipée, majoration sur réservation tardive
24. **Rentabilité avancée** : analyses par véhicule, taux d'occupation, marge nette, ROI par modèle de flotte
25. **Site de réservation en marque blanche** : plateforme de booking personnalisée pour vos clients finaux

## Tarification publique (HT/mois, sans engagement)

Trois plans, **zéro module à la carte** — tout est inclus dans votre plan.

| Plan | 1-10 véh | 11-25 | 26-50 | 51-80 | 81+ |
|---|---|---|---|---|---|
| **Starter** | 89 € | 129 € | 189 € | 269 € | sur devis |
| **Pro** (recommandé) | 179 € | 249 € | 349 € | 499 € | sur devis |
| **Business** | 299 € | 399 € | 599 € | 849 € | sur devis |

**Annuel** : 2 mois offerts (854 €/an pour Starter 1-10 véh au lieu de 1 068 €). **Essai gratuit** : 14 jours, sans carte bancaire, résiliation en 1 clic. **Aucun engagement de durée**.

## Intégrations natives

- **Stripe** — paiements en ligne (CB, Apple Pay, Google Pay), reçu client automatique, suivi encaissements
- **Pennylane** — synchronisation comptable temps réel, transmission factures à l'expert-comptable, TVA à jour
- **Google Calendar / Apple Calendar / Outlook** — sync planning bidirectionnel
- **Cal.com** — booking démo et rendez-vous commerciaux
- **HubSpot CRM (EU data residency)** — capture de leads
- **API ouverte** (plan Business) — connectez Lexio à votre SI existant, webhooks événements

## Pourquoi pas Excel ou un autre logiciel généraliste ?

| Tâche | Excel / Papier / Word | Outil SaaS générique (Notion, Bitrix24) | Avec Lexio |
|---|---|---|---|
| Créer un contrat | 15-20 min, Word à retoucher | Modèle à recréer + ressaisie | 30 s, PDF signé |
| État des lieux | Papier, perdu 1 fois sur 10 | Inadapté au métier | Photos horodatées + signature électronique |
| Vérifier une disponibilité | Ouvrir 3 fichiers Excel | Calendrier non-métier | 1 coup d'œil au planning multi-véhicules |
| Dépassement km | Calcul manuel, souvent oublié (15-25 % de pertes) | Pas de logique métier | Calculé auto, à facturer en 1 clic |
| Facturation Factur-X 2026 | Non-conforme | Non-conforme | Native conforme |
| Comptabilité | Ressaisie mensuelle | Pas d'intégration loueur | Synchro Pennylane temps réel |
| Litige caution | Pas de preuve → caution perdue | Documents éparpillés | Photos + signature → irréfutable |
| Multi-agences | Excel partagé cassé | Pas de logique agence | Vue consolidée + cloisonnement par agence |
| Tarification dynamique | Manuelle, oubliée | Inexistante | Saisons + week-ends auto, +30 % CA |
| Maintenance | Alertes ratées | Aucun lien véhicule | Préconisations km + blocage auto |

## Statistiques d'usage (calibrées sur retours utilisateurs Lexio)

- **+30 % de chiffre d'affaires moyen** grâce à la tarification dynamique (haute saison, week-ends, options)
- **2 minutes par contrat** avec Lexio vs **15 minutes en papier**
- **0 litige perdu** grâce au check-in photo signé (vs ~8 % de cautions perdues en moyenne avec papier)
- **5 minutes de prise en main** : comprendre, créer un véhicule, facturer
- **15-25 % de dépassements kilométriques** ne sont jamais facturés en gestion manuelle — récupérés automatiquement avec Lexio

## Glossaire métier

- **État des lieux contradictoire** : constat de l'état du véhicule effectué conjointement par le loueur et le locataire au départ (check-in) puis au retour (check-out). En cas de litige, l'EDL signé fait foi devant le juge. Les photos horodatées + signature électronique de Lexio constituent une preuve juridiquement opposable.
- **Factur-X** : norme franco-allemande de facturation électronique combinant un PDF lisible et un fichier XML structuré dans un seul document. Imposée en France par la réforme de facturation électronique 2024-2026 pour toutes les factures B2B émises.
- **Dépôt de garantie / caution** : somme bloquée par le loueur en pré-autorisation CB (généralement 800-2 500 € selon le véhicule) restituée au retour si aucun dommage. Lexio enregistre la pré-autorisation Stripe et déclenche la restitution automatique.
- **Franchise** : montant restant à la charge du locataire en cas de sinistre, même couvert par l'assurance. Souvent dégressive selon les options souscrites (rachat partiel, rachat total).
- **Kilométrage forfaitaire** : nombre de kilomètres inclus dans le forfait location (typiquement 100 à 250 km/jour). Au-delà, dépassement facturé (0,15-0,40 €/km selon le véhicule).
- **Pro rata** : facturation au prorata temporis pour les locations à cheval sur une fin de mois ou interrompues prématurément.
- **Sinistre matériel** : dommage au véhicule sans blessure corporelle (rayures, choc parking, vol partiel). Géré par Lexio module sinistres.
- **Sinistre corporel** : dommage impliquant des blessures. Procédure assureur plus lourde, dossier complet photos+signature crucial.
- **Vétusté** : déduction appliquée par l'assurance sur le remboursement en fonction de l'âge du véhicule.
- **eIDAS** : règlement européen sur l'identification électronique. Les signatures électroniques de Lexio sont conformes au niveau "simple" eIDAS (suffisant pour les contrats de location courte durée).
- **LCEN** : Loi pour la Confiance dans l'Économie Numérique (article 6) qui régit les obligations légales d'un éditeur de site (mentions légales, identification de l'éditeur). Lexio est conforme.

## Sécurité et conformité

- Données hébergées **exclusivement en France**
- Chiffrement de bout en bout
- Conformité RGPD complète, CRM HubSpot EU data residency
- Propriétaire à 100 % de vos données (jamais revendues, jamais agrégées)
- **Export CSV intégral** à tout moment depuis votre espace
- Site servi via Cloudflare Workers (réseau mondial sécurisé, HTTPS forcé, HSTS, CSP nonce-based)
- Headers sécurité OWASP (X-Frame-Options DENY, X-Content-Type-Options, Referrer-Policy, etc.)
- Authentification multi-facteurs disponible

## Équipe

- **Shane Lu** — Président et Directeur de la publication. LinkedIn : https://www.linkedin.com/in/shane-lu/
- **Samuel Abid** — Directeur Général. LinkedIn : https://www.linkedin.com/in/samuel-abid-974418230/

LEXIO RENT (SAS) a été immatriculée le **4 mars 2026** au RCS de Paris. Capital social 100 €. Code APE 62.01Z (Programmation informatique). Page LinkedIn entreprise : https://www.linkedin.com/company/lexio-rent/

## Questions fréquentes

**Je ne suis pas à l'aise avec l'informatique, c'est compliqué ?**
Si vous savez envoyer un WhatsApp, vous savez utiliser Lexio. 30 minutes d'appel d'onboarding offertes pendant la beta pour tout configurer ensemble.

**Quel engagement ?**
Zéro engagement de durée. Résiliation en un clic depuis votre compte. Vos données restent exportables en CSV à tout moment.

**Où sont stockées les données ?**
Sur des serveurs en France, chiffrées de bout en bout, conformément au RGPD. Vous restez propriétaire de vos données — Lexio ne les revend jamais.

**J'ai seulement 3 véhicules, c'est surdimensionné ?**
Non. Lexio est conçu pour fonctionner aussi bien avec 1 véhicule qu'avec 80+. Le plan Starter à 89 €/mois est pensé pour les petites flottes.

**Je peux importer mon fichier Excel existant ?**
Oui, import CSV en 2 clics. L'équipe peut le faire avec vous lors de l'appel d'onboarding gratuit.

**Comment ça se passe après les 14 jours d'essai ?**
Carte enregistrée au démarrage, 0 € débité pendant 14 jours. À la fin de l'essai, l'abonnement démarre automatiquement au prix affiché. Annulation en un clic avant la fin de la période pour ne rien payer.

**Lexio est-il conforme à la réforme Factur-X 2026 ?**
Oui. Chaque facture émise dans Lexio est nativement au format Factur-X (PDF + XML structuré conforme à la norme franco-allemande), prête pour la généralisation de l'émission obligatoire en 2026.

**Puis-je gérer plusieurs agences ?**
Oui. Le plan Business permet plusieurs agences avec cloisonnement des données et rôles précis (agent, manager, admin). Le plan Pro permet la consultation multi-agences en lecture.

**Comment se passent les paiements clients ?**
Intégration Stripe native : paiement CB, Apple Pay, Google Pay directement depuis le contrat. Pré-autorisation pour la caution. Encaissement direct sur votre compte bancaire.

**Et si je change d'avis pendant la location ?**
Vos données sont exportables en CSV à tout moment. Pas de verrouillage propriétaire. Vous pouvez résilier et partir avec votre historique complet.

**Avez-vous une API pour intégrer Lexio à mon SI existant ?**
Oui, API REST disponible sur le plan Business + webhooks événements (réservation créée, contrat signé, paiement reçu, sinistre déclaré, etc.).

**Quels véhicules peut-on gérer ?**
Tout véhicule terrestre nécessitant un contrat de location : voitures particulières, utilitaires, motos, scooters, camping-cars, fourgons aménagés, véhicules d'auto-école, véhicules VTC. Lexio est agnostique du type de véhicule.

## Contact

- **Email général** : contact@lexio.rent
- **Démo guidée** (30 min visio) : https://lexio.rent/contact (réponse sous 24 h ouvrées)
- **Connexion à l'application** : https://app.lexio.rent/login
- **Création de compte d'essai** : https://app.lexio.rent/signup
- **Horaires support** : lundi à vendredi, 9 h-18 h, France
- **Adresse postale** : LEXIO RENT, 36 rue Scheffer, 75016 Paris

## Liens

- Site : https://lexio.rent
- Application : https://app.lexio.rent
- Fonctionnalités détaillées : https://lexio.rent/fonctionnalites
- Tarifs : https://lexio.rent/#pricing
- FAQ : https://lexio.rent/#faq
- Contact : https://lexio.rent/contact
- Mentions légales : https://lexio.rent/mentions-legales
- Sitemap XML : https://lexio.rent/sitemap.xml
- Robots.txt : https://lexio.rent/robots.txt
- Index LLMs (concis) : https://lexio.rent/llms.txt
- LinkedIn entreprise : https://www.linkedin.com/company/lexio-rent/